Особенности организации конференций и презентаций

Сего­дняш­нее про­ве­де­ние раз­лич­ных собра­ний, кон­фе­рен­ций, круг­лых сто­лов, сове­ща­ний, на кото­рых обсуж­да­ют­ся вопро­сы той или иной важ­но­сти, сопря­же­но с исполь­зо­ва­ни­ем раз­лич­ных тех­ни­че­ских дости­же­ний. Так, орга­ни­за­ция пре­зен­та­ций на меж­ду­на­род­ном уровне не может быть про­ве­де­на нор­маль­но, если не осу­ществ­ля­ет­ся син­хрон­ный пере­вод выска­зы­ва­ний участ­ни­ков и пр. За всё это ныне отве­ча­ют спе­ци­аль­ные кон­фе­ренц-систе­мы.

Понятие конференц-системы

Кон­фе­ренц-систе­мы пред­по­ла­га­ют раз­ме­ще­ние в зале несколь­ких мик­ро­фо­нов, регу­ли­ро­ва­ние рабо­ты кото­рых про­во­дит­ся непо­сред­ствен­но сами­ми участ­ни­ка­ми кон­фе­рен­ции. Это очень удоб­но в том слу­чае, когда нет чёт­ко­го поряд­ка выступ­ле­ний при боль­шом коли­че­стве людей. Спе­ци­аль­ный пульт может быть у пред­се­да­те­ля кон­фе­рен­ции, кото­рый отве­ча­ет за коор­ди­ни­ро­ва­ние хода встре­чи. Гра­мот­ное управ­ле­ние систе­мой поз­во­ля­ет избе­жать хао­са и поряд­ка в ходе выступ­ле­ний. При гра­мот­ном выбо­ре кон­фе­ренц-систе­мы так­же может быть про­ве­де­но зву­ко­уси­ле­ние.

В боль­шин­стве слу­ча­ев такие систе­мы предо­став­ля­ют­ся в арен­ду, а не поку­па­ют­ся орга­ни­за­ци­я­ми, в поме­ще­нии кото­рых про­во­дит­ся засе­да­ние. Напри­мер, арен­да обо­ру­до­ва­ния син­хрон­но­го пере­во­да, зву­ко­уси­ле­ния и т.д. явля­ет­ся более выгод­ной сдел­кой в финан­со­вом отно­ше­нии. При этом уста­нов­ка обо­ру­до­ва­ния про­во­дит­ся доста­точ­но про­сто, а сами устрой­ства выде­ля­ют­ся сво­ей про­сто­той и надёж­но­стью. В Москве одним из лиди­ру­ю­щих постав­щи­ков дан­ной услу­ги явля­ет­ся ком­па­ния «ТВ-Тон», поэто­му мож­но сде­лать вывод, что гра­мот­ный под­бор арен­до­да­те­ля тако­го обо­ру­до­ва­ния явля­ет­ся зало­гом хоро­ше­го про­ве­де­ния кон­фе­рен­ции. При этом пред­ло­же­ния таких арен­до­да­те­лей подой­дут как для про­ве­де­ния мас­штаб­ных меж­ду­на­род­ных кон­грес­сов, так и для неболь­ших внут­ри­кор­по­ра­тив­ных сове­ща­ний.

Классификация конференц-систем

Для про­ве­де­ния таких засе­да­ний могут исполь­зо­вать­ся или циф­ро­вые, или ана­ло­го­вые кон­фе­ренц-систе­мы, раз­ни­ца меж­ду кото­ры­ми зави­сит от типа пере­да­ва­е­мо­го сиг­на­ла. Так­же систе­мы мож­но раз­де­лить на про­вод­ные и бес­про­вод­ные. После их уста­нов­ки про­во­дит­ся ком­пью­тер­ное про­грам­ми­ро­ва­ние с учё­том опре­де­лён­ных задач, кото­рые обо­ру­до­ва­ние долж­но выпол­нять. Это­му момен­ту сто­ит уде­лить мно­го вни­ма­ния.

В любом слу­чае ясно, что нали­чие тако­го обо­ру­до­ва­ния опре­де­лён­но облег­чит хло­по­ты при орга­ни­за­ции кон­фе­рен­ций и про­чих подоб­ных меро­при­я­тий.

Если вы нашли ошиб­ку, пожа­луй­ста, выде­ли­те фраг­мент тек­ста и нажми­те Ctrl+Enter.

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: